weblul.it

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come funziona

WebLUL è un sistema molto versatile che può essere interfacciato agevolmente con molti software paghe.


Dal lato Consulente...

.) decide quante e quali Aziende abilitare e si impegnerà a comunicare alle aziende le rispettive credenziali di accesso (ID e Psw)
Operazione da svolgere solo la prima volta e ad ogni nuova abilitazione

..) importerà le anagrafiche delle Aziende e la tabella delle causalizzazioni in WebLUL (previa esportazione dal software paghe e conseguente importazione su WebLUL).
Operazione da svolgere tutte le volte che si avranno variazioni di stato di qualche lavoratore e/o della tabella delle causalizzazioni

...) attenderà l'immissione dei dati L.U.L. (complilata a cura dell'azienda)

1) importerà quindi i dati orari da WebLUL al proprio software paghe (previa esportazione dati da WEBLUL e conseguente importazione sul software paghe)
Operazione da fare tutti i mesi quando necessiterà stilare i cedolini paga

Va notato che:
- si avrà sempre la possibilità di modificare i dati orari importati, secondo quanto previsto dal software paghe utilizzato
- si potranno effettuare modifiche, assunzioni, licenziamenti o aggiornamenti contrattuali dei lavoratori in ogni momento

- si potrà sempre scegliere quali aziende importare anche in base alle esigenze ed allo stato di avanzamento delle immissioni

 

Dal lato Azienda, in modalità WebLULplus...

Una volta loggata al servizio, troverà già inserito l'elenco delle eventuali unità locali con i rispettivi dipendenti e le specifiche impostazioni contrattuali (orario di lavoro teorico).

1) immetterà i soli giustificativi dei propri dipendenti mentre troverà inserite in automatico le ore di presenza (vedi come funziona).
Operazione da effettuare mensilmente o periodicamente secondo le esigenze amministrative di ogni azienda

2) autorizzerà l'esportazione dei dati al Consulente (una volta terminati gli inserimenti orari di tutti i propri dipendenti).
Operazione da effettuare a conclusione di tutte le immissioni, confermerà il lavoro svolto e permetterà al Consulente di poter iniziare la lavorazione dei cedolini paga

Va notato che:
- l'elenco delle causali sono già impostate dallo Studio e si potranno selezionare da un elenco con un click (straordinario, malattia, infortunio, ferie, permessi, R.o.l., ecc.)
- il servizio effettua controlli sulle immissioni e, in caso di incongruità, produrrà dei messaggi di segnalazione o di errore
- sarà sempre possibile ottenere gli stampati delle presenze inserite anche fino ai 3 mesi precedenti.


Dal lato Azienda, in modalità WebLULfx...

Si fornirà dei propri moduli prestampati che conterranno i soli lavoratori attivi con il relativo orario contrattuale (orario teorico).
Qualora non si disponga di tali moduli potrà richiederli al proprio consulente o stamparli direttamente da  WebLUL tramite proprio accesso autorizzato

1) compilerà a mano il modello ICR prestampato e personalizzato per la specifica azienda (vedi come funziona)
Il sistema già conosce l'orario teorico di ogni lavoratore quindi viene richiesto di appuntare i soli giustificativi e non l'orario di lavoro giornaliero effettuato.

2) invierà tutti i moduli compilati via fax al numero predefinito in unica spedizione badando di compilare anche il numero del mese di riferimento.
Sarà necessario ristampare i moduli ICR solamente quando vi sarà un variazione sull'orario o su un qualsiasi aggiornamento di almeno un lavoratore